Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Młodszy Specjalista w Zespole Manifestacji i Fakturowania Przewozów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Młodszego Specjalisty w Zespole Manifestacji i Fakturowania Przewozów, który dołączy do naszego zespołu odpowiedzialnego za obsługę procesów związanych z dokumentacją przewozową oraz fakturowaniem usług transportowych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać codzienne działania operacyjne, dbając o prawidłowe przygotowanie manifestów przewozowych, kontrolę poprawności danych oraz terminowe wystawianie faktur dla naszych klientów i partnerów biznesowych. Do Twoich głównych zadań będzie należała współpraca z działem logistyki, księgowości oraz obsługi klienta w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i dokumentów. Będziesz odpowiedzialny za weryfikację dokumentacji przewozowej, analizę danych transportowych oraz przygotowywanie raportów dotyczących realizowanych przewozów. Ponadto, będziesz uczestniczyć w procesie rozpatrywania reklamacji związanych z fakturowaniem oraz wspierać wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających pracę zespołu. Oczekujemy od Ciebie dokładności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy w zespole. Mile widziane będzie doświadczenie w branży transportowej lub logistycznej, a także znajomość systemów ERP i MS Excel. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie, szkolenia wewnętrzne oraz atrakcyjny pakiet benefitów. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, skrupulatną i chcesz zdobyć doświadczenie w obszarze manifestacji i fakturowania przewozów, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i weryfikacja manifestów przewozowych
- Wystawianie faktur za usługi transportowe
- Współpraca z działem logistyki, księgowości i obsługi klienta
- Kontrola poprawności danych w dokumentach przewozowych
- Analiza danych transportowych i przygotowywanie raportów
- Udział w rozpatrywaniu reklamacji dotyczących fakturowania
- Wsparcie wdrażania nowych rozwiązań w zespole
- Archiwizacja dokumentacji przewozowej
- Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi
- Dbanie o terminowość realizacji zadań
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: logistyka, transport, ekonomia)
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Komunikatywność i zaangażowanie
- Mile widziane doświadczenie w branży transportowej lub logistycznej
- Znajomość systemów ERP będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność analizy danych
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją przewozową?
- Czy posiadasz doświadczenie w wystawianiu faktur?
- Jak radzisz sobie z analizą danych i przygotowywaniem raportów?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w branży transportowej lub logistycznej?
- Jakie znasz systemy ERP lub inne narzędzia wspierające pracę biurową?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby realizować zadania terminowo?
- Czy miałeś/aś styczność z obsługą reklamacji?
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem rozwoju zawodowego na tym stanowisku?
